O recibo de pagamento é fundamental para formalizar transações de uma maneira séria e profissional. Por ser muito utilizado pelos profissionais autônomos, é fundamental saber fazer um bom recibo para transmitir confiança aos clientes.
Por isso, muitos procuram saber como fazer um recibo de pagamento em PDF. Afinal, este formato de arquivo é muito mais seguro do que os documentos em texto, por ser bem mais difícil de editar. Hoje em dia, já é possível estabelecer modelos prontos de recibo e concluir o preenchimento com facilidade.
Testei várias ferramentas para fazer recibos e constatei que a melhor delas é a do WPS Office. Ele é um software gratuito que vem com um pacote Office completo. As ferramentas de PDF são muito poderosas e o programa ainda disponibiliza uma série de modelos profissionais de graça.
Tipos comuns de recibo de pagamento
Existem vários tipos diferentes de recibos de pagamento que você pode querer fazer. Seja qual for a situação, as funcionalidades do WPS Office podem cobrir suas necessidades. Veja os tipos mais comuns de recibo:
Recibo de pagamento de mão de obra: essencial para oficializar as transações entre quem contrata e quem realiza um serviço. Ele gera segurança para a negociação e evita vários possíveis problemas.
Recibo de pagamento autônomo (RPA): utilizado por profissionais autônomos que prestam serviços, mas não têm uma empresa formalizada. Nestes casos, o recibo de pagamento em PDF dá segurança para ambas as partes.
Recibo de prestação de serviços simples: este é um tipo de recibo bem mais básico, que não exige tantas informações. Serve para comprovar de maneira direta o pagamento por um serviço prestado.
Recibo de pagamento de locação: fundamental no processo de locação de imóveis, protegendo tanto o inquilino, como o locatário
Recibo de quitação antecipada: serve para quando uma pessoa decide antecipar o pagamento de uma dívida. O recibo é essencial para comprovar a antecipação e evitar cobranças futuras
Recibo de pagamento de entrada: é o tipo de recibo utilizado para comprovar o pagamento do valor referente à entrada em uma compra parcelada
Quais são os elementos básicos de um recibo de pagamento?
Para que um recibo de pagamento seja eficiente no que se propõe, é fundamental que algumas informações estejam inseridas. Serviços mais básicos pedem recibos mais básicos, mas em geral, todos os recibos devem conter:
Nome das duas partes envolvidas na transação
Valor completo da transação, escrito em números e em extenso
Data do pagamento
Assinatura de quem está recebendo
Descrição da transação, por exemplo, qual serviço foi prestado
Local
Em alguns casos, é importantíssimo acrescentar o CPF das pessoas envolvidas
Normalmente, isso é feito em um texto que resume todas as informações. Veja no exemplo de modelo de recibo em PDF:
Eu (nome do pagador), confirmo que efetuei o pagamento de (valor da transação), para (nome do recebedor) no dia (data) pelos seguintes serviços prestados: (descrição do serviço).
Lembre-se de fazer uma seção de cabeçalho no documento, dando um título ao recibo. Por exemplo, "Recibo de Prestação de Serviços".
Como fazer um recibo de pagamento em PDF gratuitamente
O WPS Office é o software mais indicado para criar modelos de recibos. Por ser gratuito, fácil de usar e contar com um sistema completo de programas, você poderá facilmente criar seus recibos no Word ou no Excel e exportá-los em formato PDF para obter mais credibilidade.
Veja o passo a passo de como criar seu recibo no WPS Office.
Passo 1: Baixe o WPS Office gratuitamente entrando no site da empresa e clicando em Baixar Grátis: https://br.wps.com/download/
Passo 2: Instale o WPS Office abrindo o arquivo que você baixou e clicando em Instalar
Passo 3: Abra o WPS Office
Passo 4: Para criar o recibo no Word, clique em Docs. Para criar o recibo em Excel, clique em Sheets.
Passo 5: Aqui, ensinaremos a criar o recibo no editor de textos do WPS
Passo 6: Comece dando um título ao seu recibo. Digite o título e clique em Título 1
Passo 7: Adicione o texto de seu recibo abaixo do título
Passo 8: Complete o documento adicionando o campo para assinaturas
Passo 9: Após terminar de preencher o recibo, clique em Menu e então selecione Exportar em PDF
Passo 10: Caso necessário, faça alguma alteração, como o intervalo de páginas que deseja exportar. Se tudo estiver pronto, clique no botão verde Exportar Para PDF
Se você quiser, também pode gerar um link online para compartilhar o seu modelo de recibo. Assim, outra pessoa poderá preencher pelo próprio navegador, sem precisar baixar o WPS Office. Veja como:
Passo 1: Após finalizar seu modelo, salve o arquivo e volte para a página inicial do WPS
Passo 2: Ao lado do nome do documento, clique em Partilhar
Passo 3: Defina se as pessoas poderão editar ou apenas visualizar o Recibo de pagamento. Então, clique em Copiar Link. Em alguns segundos, seu link para compartilhamento será gerado
WPS Office - Office Gratuito com Word, Excel, Powerpoint e Inteligência Artificial
Agora que você já viu como fazer recibos de pagamento em PDF pelo WPS Office, vou explicar as razões pelas quais ele é o melhor software para fazer este procedimento.
Primeiro: o fato de ser gratuito ajuda muito, permitindo fazer recibo online grátis. O pacote Office da Microsoft, por exemplo, custa mais de 350 reais por ano. Isso sem nem ter ferramentas de PDF.
O WPS também conta com vários modelos profissionais de documentos disponíveis gratuitamente. Isso pode acelerar muito a montagem do recibo de pagamento em PDF para imprimir.
Vale citar as poderosas ferramentas de inteligência artificial do software. Ele pode, por exemplo, facilmente converter um PDF para um arquivo de texto por meio do reconhecimento ótico de caracteres. Ou você pode simplesmente ativar a IA no editor de texto e pedir que ela crie um recibo de pagamento para você.
Entre as ferramentas fundamentais de recibo de pagamento em PDF do WPS Office está a opção de inserir assinaturas digitais nos documentos. Você pode deixar sua assinatura programada e adicioná-la facilmente ao PDF, acelerando muito a emissão do recibo.
Isso acontece pelo fato de que o WPS permite a criação de recibos de pagamento em PDF editável. A página de modelos do programa ainda conta com um modelo de recibo para baixar em PDF grátis.
Por fim, vale citar mais duas coisas importantes: ele permite a colaboração em tempo real no mesmo documento, o que pode ser muito útil para que ambas as partes da transação colaborem com a formatação do recibo. Além disso, o WPS Office funciona em todos os maiores sistemas de PCs e celulares: Windows, Linux, MacOS, Android e iOS.
Perguntas Frequentes
Como adicionar assinaturas digitais ou outras formas de autenticação ao PDF?
A forma mais fácil de adicionar assinaturas digitais em um PDF é com o software gratuito WPS Office. Com as ferramentas poderosas de edição de PDFs, fica fácil adicionar uma assinatura ou até fazer outras anotações nos documentos.
É possível criar campos editáveis para facilitar o preenchimento?
Sim. Com as ferramentas de inteligência artificial aplicadas aos PDFs no WPS Office, é possível criar um modelo de recibo e deixar todos os campos como editáveis. Assim, você só terá o trabalho de criar o modelo uma vez, e depois apenas preenchê-lo.
Como enviar recibo de pagamento em PDF?
Para enviar o recibo de pagamento em PDF, você deve criar seu documento no WPS Office e depois ir nas opções e selecionar Exportar em PDF. Então, é só mandar o arquivo para quem você desejar. Caso queira gerar um link de compartilhamento, é só abrir o PDF no próprio WPS, clicar em Partilhar e depois em Copiar Link.
Resumo
Criar recibos de pagamento em PDF é essencial para profissionalizar qualquer serviço e comprovar todas as transações envolvidas em um determinado processo. Porém, a criação dos recibos pode ser um pouco complicada.
Tendo um software de edição profissional, como o WPS Office, você consegue acelerar muito o processo de emissão de recibos.
Como ele é gratuito, tudo fica ainda melhor. Então, se você estava procurando uma ferramenta para criar recibos de pagamento em PDF, teste agora o WPS e aproveite tudo o que o programa pode oferecer.
