As empresas muitas vezes enfrentam a tarefa exaustiva de analisar inúmeras páginas de documentos. Se você trabalha em marketing, finanças ou qualquer outro departamento, provavelmente lida com muitos PDFs, desde campanhas de marketing até relatórios financeiros. Para completar suas tarefas de forma mais eficiente, é crucial se manter organizado. Uma maneira eficaz é dividir PDFs e criar arquivos PDF dedicados. Vou mostrar como dividir PDFs para fins empresariais, ajudando você a trabalhar mais eficientemente e a se manter organizado.
Desafios na Divisão de PDFs para Empresas
Como profissional ou dono de um negócio, escolher a ferramenta certa para suas tarefas pode ser desafiador. Isso é especialmente verdadeiro ao escolher uma ferramenta para dividir PDFs. Há várias preocupações que as empresas enfrentam ao processar seus PDFs com essas ferramentas:
Segurança de Dados:
Para qualquer empresa, a segurança de dados é a prioridade máxima. Ao tomar decisões sobre a escolha de uma ferramenta, essa característica é central na escolha. Qualquer vazamento de dados pode levar a perdas significativas, incluindo exposição de informações sensíveis, segredos de produtos ou detalhes de stakeholders. Portanto, escolher uma ferramenta que garanta a segurança dos dados é crucial
Manuseio de Relatórios Grandes:
Manusear relatórios em PDF é uma tarefa rotineira para qualquer empresa, mas quanto maior o relatório, mais difícil se torna gerenciá-lo. Com relatórios maiores, os profissionais muitas vezes precisam extrair informações importantes ou seções específicas para reuniões ou apresentações. A maneira mais viável e fácil de fazer isso é dividindo PDFs. Isso garante que extrair informações se torne mais fácil e torna os PDFs mais gerenciáveis.
Personalização de Apresentações:
Equipes de vendas e marketing são as mais afetadas quando se trata de manusear PDFs e produzir apresentações ou propostas significativas para clientes. Eles frequentemente precisam personalizar esses documentos para diferentes clientes, o que pode ser um processo demorado. Ter a capacidade de dividir PDFs permite que eles criem rapidamente apresentações ou propostas personalizadas, aumentando significativamente sua produtividade e garantindo que cada cliente receba um documento personalizado e relevante.
Guia Passo a Passo para Dividir PDFs Usando o WPS Office
Considerando os desafios enfrentados pelas empresas, que podem variar de uma para outra, pesquisei para encontrar uma solução que pudesse ser benéfica para todos. Para minha sorte, encontrei a solução perfeita já no meu desktop: o WPS Office.
O WPS Office é um pacote Office completo que não só oferece capacidades básicas, mas também soluções avançadas para PDFs para seus usuários. Além de garantir segurança, as ferramentas de PDF do WPS estão disponíveis tanto em plataformas desktop quanto móveis, proporcionando flexibilidade às empresas. Vamos explorar a ferramenta de divisão de PDFs do WPS e avaliar não apenas a facilidade, mas também a rapidez do processo de divisão de PDFs.
Dividindo Páginas no Computador/Notebook
Então, tenho um PDF empresarial onde preciso extrair algumas páginas. Vamos usar o WPS Office no nosso desktop para dividir os PDFs. Se você ainda não tem o WPS Office, vá para o site oficial para baixá-lo.
1.Comece abrindo o documento PDF que você deseja dividir usando o WPS Office.
2.Navegue até a aba "Ferramentas" localizada na barra de ferramentas e clique no botão "Dividir PDF" para acessar o Conversor de PDF do WPS.
3.Na janela do Conversor de PDF do WPS, navegue até o campo "Intervalo de Páginas" para especificar o intervalo de páginas que deseja dividir.
A ferramenta de Divisão de PDF do WPS oferece dois métodos:
Todas as Páginas dentro do Intervalo: Adequado para dividir o PDF em segmentos iguais.
Páginas Alvo: Ideal para extrair páginas específicas.
Exemplo: Se você tem um relatório empresarial e quer dividi-lo em segmentos, escolha “Todas as Páginas dentro do Intervalo”. E se você quiser extrair páginas, selecione “Páginas Alvo”.
4.No campo “Método de Divisão”, escolha seu método preferido no menu suspenso.
5.Se optar por "Todas as Páginas dentro do Intervalo" no menu suspenso, especifique o tamanho do segmento no campo "Salvar como um documento a cada".
6.Se selecionar "Páginas Alvo" no menu suspenso, basta inserir o Intervalo de Páginas Alvo que deseja extrair do seu PDF.
7.Depois de configurar essas configurações, vá para o campo "Caminho de Saída" e designe o caminho para salvar seus PDFs divididos.
8.Finalmente, clique no botão "Dividir" para dividir seus PDFs conforme suas necessidades e prossiga com suas tarefas empresariais.
Dividindo Páginas no Celular
Usando o WPS Office no celular, também posso extrair páginas do documento. Aqui estão os passos:
Abra o PDF que deseja dividir usando o WPS Office no celular.
Para ver a barra de ferramentas, clique no ícone "Menu" no canto inferior esquerdo da tela.
Agora, clique na aba "Ferramentas" para ver todas as ferramentas de PDF disponíveis no WPS Office no celular.
Na aba Ferramentas, role para baixo e clique na opção "Extrair Página" na seção "Extrair Conteúdo do PDF".
Agora, basta selecionar as páginas que deseja extrair do PDF tocando no pequeno círculo no canto superior direito de cada página.
Uma vez selecionadas as páginas, toque no botão "Iniciar divisão".
Na próxima tela, você será solicitado a confirmar a divisão. Basta tocar no botão "Confirmar divisão" para confirmar.
Se desejar alterar o destino do seu novo PDF dividido, toque no botão "Alterar caminho" e selecione um novo caminho para salvar o documento.
Se quiser alterar o nome do arquivo de saída, também pode fazê-lo nesta tela e, em seguida, clicar em "Salvar".
Usando o WPS Office, não encontrei nenhum problema, mesmo ao lidar com arquivos grandes; ele operou sem problemas. Com sua interface intuitiva, o processo foi notavelmente eficiente e rápido em ambas as plataformas móveis e desktop. Além disso, juntamente com seus recursos altamente seguros, a variedade de configurações que oferece permitiu que eu personalizasse minhas divisões com facilidade. Recomendo muito essa ferramenta a todos os profissionais de negócios—não hesite em experimentá-la, pois realmente melhora toda a experiência de divisão de PDFs.
Usando IA do WPS para Aumentar a Produtividade
Com a IA revolucionando nossa abordagem às tarefas rotineiras, é difícil imaginar não ter um assistente de IA para tarefas de escritório. O WPS Office introduziu seu próprio assistente de IA dentro do pacote de escritório para ajudar os profissionais a interagir de forma mais eficiente com seus PDFs. Aqui estão alguns benefícios de usar a IA do WPS PDF para trabalhar mais eficazmente nos seus PDFs:
PDF AI
Com seu próprio assistente para tarefas de PDF, as empresas podem interagir melhor com seus PDFs. Ele permite que as empresas extraiam os pontos principais do PDF com seus recursos de insights. Ou, se você quiser saber mais sobre o conteúdo do PDF, use o recurso de consulta e converse com o assistente de IA para obter insights mais profundos.
Resumo de Conteúdo
O PDF do WPS já oferece numerosos benefícios aos seus usuários, incluindo capacidades eficientes de visualização e edição. No entanto, a integração da IA aumentou significativamente esses benefícios. Um recurso de destaque é a ferramenta de resumo, que utiliza algoritmos avançados de IA para condensar documentos longos em resumos concisos. Esta ferramenta economiza tempo e esforço dos usuários, fornecendo rapidamente os pontos principais e as informações essenciais de PDFs extensos.
Com a integração da IA, o PDF do WPS se transformou em uma ferramenta mais poderosa e amigável, facilitando o gerenciamento e a compreensão dos documentos pelos usuários de forma eficiente.
Utilizando o WPS Office para Aumentar a Produtividade
O WPS Office revolucionou a forma como as pessoas trabalham com pacotes Office, oferecendo um serviço abrangente que atende a todos em todo o mundo, removendo quaisquer limitações que possam impedi-los de desfrutar das capacidades completas da ferramenta. É justo dizer que o WPS Office aumentou significativamente a produtividade tanto em ambientes profissionais quanto acadêmicos, facilitando a vida de todos. Aqui estão algumas melhorias-chave trazidas pelo WPS Office:
Função de OCR e Assinatura de PDF
O WPS Office inclui uma poderosa funcionalidade de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), permitindo aos usuários converter documentos e imagens digitalizados em texto editável e pesquisável. Este recurso é inestimável para digitalizar documentos em papel e extrair informações de imagens, economizando tempo e esforço. Além disso, a função de assinatura embutida permite aos usuários assinar documentos eletronicamente, agilizando os processos de aprovação e assinatura sem a necessidade de impressão, assinatura e digitalização. Isso aumenta tanto a eficiência quanto a segurança.
Integração com a Nuvem
A integração perfeita com a nuvem permite que os usuários do WPS Office armazenem, acessem e compartilhem documentos de qualquer lugar a qualquer momento. O pacote suporta os principais serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox e OneDrive, garantindo que os arquivos estejam sempre ao alcance. A integração com a nuvem facilita a colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente. Isso é particularmente benéfico para equipes remotas e projetos colaborativos, aumentando a produtividade e garantindo que todos estejam na mesma página.
Vários Modelos
O WPS Office oferece uma vasta biblioteca de modelos para vários documentos, incluindo currículos, relatórios, apresentações e planilhas. Esses modelos profissionalmente projetados ajudam os usuários a criar documentos polidos e visualmente atraentes rapidamente, sem começar do zero. Ao fornecer modelos para diferentes propósitos e estilos, o WPS Office economiza tempo e inspira criatividade, permitindo que os usuários produzam documentos de alta qualidade sem esforço.
Ferramentas de Apresentação
O pacote inclui ferramentas de apresentação robustas que permitem aos usuários criar apresentações impressionantes e impactantes. O WPS Office oferece uma gama de recursos, como efeitos de animação avançados, transições e suporte multimídia, permitindo que os usuários criem apresentações envolventes e profissionais. A interface intuitiva e as diversas opções de design tornam fácil organizar o conteúdo e transmitir mensagens de forma eficaz, seja para reuniões de negócios, palestras acadêmicas ou eventos de fala em público.
Perguntas Frequentes Sobre Dividir PDFs para Negócios
1. Como divido um PDF certificado?
Não é possível dividir PDFs certificados ou documentos PDF/A devido às suas restrições inerentes. Além disso, dividir PDFs assinados digitalmente, mesmo que não sejam certificados, resultará na remoção das assinaturas dos documentos resultantes. Portanto, tentar dividir esses tipos de PDFs comprometerá sua integridade e autenticidade.
2. Como dividir um PDF por tamanho?
Se você precisa dividir seu PDF por tamanhos, a melhor ferramenta seria o DeftPDF. Siga estes passos:
Passo 1: Abra seu navegador e navegue até a ferramenta DeftPDF Split PDF por tamanho de arquivo.
Passo 2: Clique no botão "SELECIONAR ARQUIVOS PDF" e carregue o arquivo PDF que deseja dividir.
Passo 3: Selecione a unidade de memória que preferir, como "KB" se seu arquivo estiver em kilobytes.
Passo 4: Insira um valor para o tamanho máximo do maior documento dividido.
Passo 5: Clique no botão "Dividir PDF por tamanho" para iniciar o processo de divisão.
Passo 6: Uma vez concluído o processo, clique em "BAIXAR ARQUIVO" para baixar seus PDFs divididos.
Domine PDFs com o WPS Office
O WPS Office é uma ferramenta de software versátil e um verdadeiro assistente, mais conhecido por suas capacidades com PDFs. Com o WPS Office, você pode realizar qualquer tarefa de PDF com facilidade, e dividir PDFs é uma das funções mais simples disponíveis. Seu design intuitivo garante que você encontre o que precisa em segundos, tornando a divisão de PDFs para fins empresariais incrivelmente simples. Se você trabalha em uma empresa ou possui uma, obter o WPS Office certamente tornará sua vida mais fácil e eficiente.
