O PDF/A é um formato um tanto quanto desconhecido, mas bem importante para documentos digitais, principalmente para quem trabalha com PDFs. É feito para o arquivamentos desses documentos, muito importante para documentos corporativos e artigos científicos.
Sem ele, a gente pode encontrar diversos problemas, como incompatibilidade com recursos mais novos, inconsistência ou erros em aplicações mais recentes. Entretanto, é preciso converter um PDF para PDFA, algo que não é tão fácil sem a ferramenta correta para isso.
Agora, caso não saiba como fazer isso, não se preocupe. Isso porque aqui você vai ver como converter pdf para PDF/A de mais de uma maneira.
Parte 1：Porque Converter PDF para PDF/A é Importante
Por ser o formato padrão para arquivamento de documentos eletrônicos, o PDF/A permite que o arquivo seja exibido na sua aparência original em diferentes softwares. Não apenas isso, mas ele mantém todos os elementos necessários, todos os recursos, já incorporados no documento.
Assim, você pode abrí-lo em praticamente qualquer dispositivo a qualquer momento, visualizando tudo como foi criado originalmente. Isso porque ele incorpora todos os elementos, como fontes, elementos gráficos e informações de cores.
Dessa forma, o PDF/A é a escolha quando se trata de registro ou documentos assinados digitalmente. Esse formato permite incluir assinaturas eletrônicas e definir requisitos mínimos para sua aplicação, permitindo que os documentos possam ser assinados digitalmente com tecnologias futuras conforme elas se desenvolvem.
Entretanto, para criar um arquivo PDF/A você vai precisar de um conversor. Mas não se preocupe, pois agora você vai ver comoconverter PDF em PDFA de mais de uma maneira diferente inclusive.
Parte 2：Como Converter PDF para PDF/A Online Gratuitamente
Dado a importância desse tipo de arquivo, provavelmente você precise converter PDF em PDFA, principalmente se estivermos falando de trabalho. Felizmente, também existem meios onlines para isso.
É uma maneira rápida e prática, onde você não precisa instalar nada no seu computador. Para isso, é só fazer o seguinte:
Passo 1. Abra um site confiável, como do PDF24 e clique em “PDF Tools”, em cima.
Passo 2. Nessa página, dentre as ferramentas do site, escolha a ferramenta “Conversor de PDF”.
Passo 3. Agora, escolha a opção “Converter de PDF”.
Passo 4. Envie seu arquivo, clicando em “Escolher Arquivos” ou apenas arrastando e soltando para o meio da tela.
Passo 5. Por fim, é só escolher o formato PDF/A, na parte de baixo, depois clicar em “Converter”.
Pronto, agora é só baixar o seu arquivo em formato PDF/A. Entretanto, muito cuidado ao usar ferramentas online. Isso porque você está enviando arquivos para o servidor do site, ficando armazenados lá por horas, ou até dias.
Por esse motivo, se não for um site confiável, você pode ter os dados contidos no documento roubados. Além disso, mesmo um site confiável como o usado acima, também deve ser seguro, senão ele pode ser alvo de invasões, onde seus documentos também podem ser roubados.
Parte 3：Como Converter PDF para PDF/A Usando Impressoras Virtuais de PDF
Um recurso bem antigo, mas bem útil para quem procura transformar PDF em PDFA sem usar um editor de PDFs. Ainda, é uma maneira bem mais segura do que online, já que tudo é feito pelo seu computador, assim:
Passo 1. No site do PDFCreator, baixe o programa e instale no seu computador.
Passo 2. Agora, escolha seu arquivo clicando em “Escolher um arquivo para converter”, ou apenas arrastando e soltando no meio da tela.
Passo 3. Nessa janela, selecione o formato de PDF/A que você necessita, ao lado do nome do arquivo, e clique em “Salvar”, embaixo.
Pronto, é só aguardar a conversão que seu arquivo PDF/A vai ser salvo na pasta que você escolheu. Entretanto, saiba que você não tem opções de edição nessa ferramenta, pelo menos em sua versão gratuita.
Parte 4：Como Converter PDF para PDF/A Usando o Adobe Acrobat
Uma das ferramentas mais antigas, e mais conhecidas, para trabalhar com documentos PDF. Além disso, o Adobe Acrobat ainda é uma ótima ferramenta, com diversos recursos, incluindoconverter PDF para PDF/A também. Para usá-lo, diferente de outras ferramentas do Acrobat, é bem simples, fazendo o seguinte:
Passo 1. Na tela inicial, clique em “Editar PDF” e, em seguida, em “Selecionar um Arquivo” para escolher o seu PDF.
Passo 2. Com seu arquivo aberto, vá em Arquivo, em cima, depois em “Salvar como outro” e clique em “PDF arquivável (PDF/A)”, nas opções ao lado.
Passo 3. Agora, é só escolher o local e o nome do seu arquivo e, por fim, clicar em “Salvar”, na parte de baixo.
Pronto, é só aguardar que seu arquivo convertido em PDF/A vai ser salvo no local que você escolheu. Entretanto, saiba que essa é uma ferramenta paga, sendo que o seu preço é um tanto caro, lhe custando pelo menos R$95 por mês.
Parte 5：WPS Office: Gestão Completa de PDFs e Documentos
Apesar de ser até que bem fácil transformar PDF em PDFA, infelizmente não é tão fácil editar documentos PDFs. Felizmente, saiba que existe uma ferramenta que permite não só editar seus PDFs, mas também convertê-los para outros formatos.
Não apenas isso, mas nela você também encontra uma ferramenta completa para trabalhar com arquivos digitais. Isso porque, no WPS Office, você também tem um pacote Office completo e gratuito, além de outros recursos.
Word, Excel, PowerPoint e PDFs num Lugar Só
O WPS Office tem alternativas ao Word, Excel e Powerpoint, todas compatíveis com todos os formatos do Microsoft Office. Além disso, o WPS Office junta todas essas ferramentas, incluindo seu editor de PDFs, em um lugar só, separando os arquivos por abas. É algo que facilita, e muito, o trabalho com diferentes formatos.
Conversores Online e Offline
Além de editar arquivos PDF, o WPS Office também conta com diversos conversores diferentes. Neles, é possível converter de PDF para qualquer formato do Office, ou vice-versa, até mesmo comprimir arquivos PDF, sem perdas na qualidade do arquivo.
Ferramentas e Compartilhamento Online
O WPS Office também possui uma versão online, similar ao Microsoft 365. Nela, você encontra exatamente as mesmas funções da sua versão offline, sendo possível compartilhar e editar junto com outras pessoas em tempo real.
Compatibilidade
Uma ferramenta disponível para os mais diversos sistemas, como Mac e Linux, mesmo versões mais antigas, e para celulares, seja Android, seja um iPhone. Além disso, você encontra exatamente os mesmos recursos tanto na sua versão de PC quanto no seu celular.
Perguntas Frequentes
1. Qual a diferença entre PDF e PDF/A?
A principal diferença é que o PDF/A é um formato para arquivamento de documentos no longo prazo. Por isso, ele proíbe recursos como adicionais como JavaScript, multimídia e criptografia.
Tudo isso porque eles podem comprometer a visualização futura. Além disso, o PDF/A exige que todas as fontes, cores e demais elementos sejam incorporadas para garantir a consistência da exibição em diferentes dispositivos.
2. Qual versão de PDF/A devo escolher (1a, 1b, 2b, etc.)?
Depende da sua necessidade para esse arquivo. Isso porque, para preservar apenas o aspecto visual, o PDF/A-1b já é o suficiente. Entretanto, caso você precise estar nos conformes da ISO, incluindo estrutura de conteúdo e tags para acessibilidade a leitores de tela, você precisa do PDF/A-1b.
3. Arquivos PDF/A ocupam mais espaço que os PDFs normais?
Geralmente sim. Isso porque o PDF/A incorpora fontes, todos os elementos gráficos, metadados adicionais e limita a compressão dos elementos dentro do arquivo. São medidas feitas para garantir a compatibilidade e preservação desse PDF no longo prazo.
