Converter um PDF em Excel pode facilitar muito o trabalho de quem precisa editar os dados de uma planilha ou simplesmente ter acesso a uma tabela em que é possível filtrar dados, realizar operações e adicionar novas linhas e colunas.
Como o PDF é um arquivo muito fechado, muitos pensam que realizar essa conversão pode ser um processo trabalhoso.
Entretanto, hoje em dia existem ferramentas sofisticadas e profissionais que conseguem transformar um PDF em um arquivo do Excel com extrema qualidade, mantendo todos os dados originais e permitindo a edição da tabela.
Se você está passando por essa situação, está no artigo certo! Eu testei várias das ferramentas que realizam a conversão de PDF em planilhas disponíveis na internet e vim apresentar a melhor delas: o WPS Office, uma opção gratuita de conversor profissional.
Na maioria das ferramentas que testei, a qualidade do arquivo foi comprometida e os dados não saíram tão exatos após a conversão.
Já no WPS, a taxa de assertividade foi de 100%, fazendo com que eu não tivesse nenhum problema com as planilhas provenientes do PDF. Aqui, ensinarei como realizar esse procedimento de forma fácil e gratuita.
Qual a utilidade de converter um PDF em uma planilha do Excel?
Como eu disse anteriormente, o PDF é um formato de arquivo muito fechado. Ele praticamente não permite edições. Entretanto, muitos relatórios que recebemos, desde apresentações de empresas até pesquisas realizadas por outras instituições, trazem os dados das tabelas em PDF.
Então, converter o arquivo para uma planilha do Excel tem várias utilidades, principalmente para quem trabalha com dados, já que torna o arquivo editável.
Após a conversão, será possível editar a planilha. Então, você poderá adicionar mais linhas e colunas e completar o conteúdo de acordo com as suas necessidades.
Mas o mais importante de tudo é a liberdade que a planilha em formato de Excel dá: ela libera uma série de funções aritméticas, permitindo a realização de operações matemáticas facilitadas nos arquivos, e também permite organizar os dados por filtros.
Assim, fica muito mais fácil olhar, analisar e entender os dados que estão na tabela. E isso é importantíssimo para tomar melhores decisões ou encontrar melhores pautas.
Por fim, vale citar que o compartilhamento de dados em planilhas é muito mais fácil do que em arquivos de PDF. Assim, além de te ajudar, você também estará facilitando a organização de quem receberá seus arquivos, se for o caso.
É possível converter PDF em Excel de graça?
Existem duas maneiras principais de converter PDF em Excel de graça. A primeira delas é com o uso de um conversor gratuito online, como o WPS, o SmallPDF, o Xodo, o CleverPDF e o PDFtoGo.
À exceção do WPS, todas essas alternativas contam com algumas limitações. Em algumas, você só poderá converter um arquivo por dia. Em outras, você terá limite de tamanho nos arquivos. Em algumas, o processo será recheado com propagandas irritantes.
Nos casos mais graves, até a segurança dos dados contidos na planilha será comprometida, já que elas exigem o carregamento dos arquivos online.
A segunda maneira de transformar PDF em Excel de graça é baixando algum software que realize a conversão. Esse procedimento é mais seguro, já que ocorre todo em seu próprio computador ou celular, sem utilizar serviços virtuais. Alguns exemplos dessa modalidade são o WPS Office e o Adobe Acrobat.
A principal vantagem do WPS é a tecnologia OCR (Optical Character Recognition, que em português significa reconhecimento ótico de caracteres). Isso faz com que ele reconheça facilmente todos os dados contidos no PDF e faça a conversão exata para as planilhas.
Como converter PDF em Excel grátis com o WPS Office
A ferramenta online e gratuita do WPS para converter PDF em Excel é de extrema qualidade. Além disso, ela é muito fácil de utilizar.
Veja o passo a passo para converter PDF em Excel online:
Passo 1: Abra a página do conversor de PDF para Excel online do WPS:https://pdf.wps.com/convert-pdf-to-excel/
Passo 2: Arraste os arquivos para o local que está escrito Drop PDF Files Here ou selecione o PDF em seu computador clicando em Select PDF Files
Passo 3: Em poucos segundos, a sua planilha oriunda do PDF estará pronta. Então, é só clicar em Download
Baixando o WPS Office e convertendo PDF em Excel facilmente
Há uma série de vantagens em utilizar o WPS Office para converter PDF em Excel:
A qualidade da conversão é extremamente precisa por conta do avançado reconhecimento ótico de caracteres do software
O WPS ainda vem com um pacote office gratuito acoplado, no qual você poderá abrir e editar tanto as suas planilhas, como os seus PDFs
Ele permite a colaboração de membros de uma equipe de trabalho em tempo real na mesma planilha do Excel
O software funciona em todos os computadores e celulares, já que opera no Windows, no Linux, no Android, no iOS e no MacOS. Ou seja, você conseguirá realizar a conversão na palma das mãos com o smartphone
E principalmente: ele é gratuito e muito fácil de usar. Você não precisará gastar uma fortuna com outras alternativas para converter seus arquivos
Como baixar o WPS Office e converter PDF em Excel
Passo 1: Entre no site do WPS Office e faça o Download clicando em Baixar Grátis: https://br.wps.com/download/. Depois, instale o arquivo que você baixou. Para isso, abra ele e clique em Instalar.
Passo 2: Clique em PDF no Menu lateral esquerdo
Passo 3: Clique em Abrir e selecione o arquivo PDF em seu computador. Caso o WPS já seja o programa padrão para abrir PDFs em seu PC, basta abrir o arquivo normalmente e ele já será mostrado no WPS
Passo 4: Clique em Menu no canto superior esquerdo da tela. Então, passe o mouse na opção A Exportação do PDF Está e clique na opção Excel
Passo 5: Se necessário, faça os ajustes que desejar antes da conversão. Então, clique em Converter
Passo 6: Pronto! Em poucos segundos o arquivo Excel estará pronto na pasta indicada
Perguntas Frequentes
Qual o melhor conversor de PDF para Excel?
O melhor aplicativo para converter PDF em Excel é o WPS Office. Ele funciona em computadores e celulares e conta com uma avançada tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres que garante total assertividade no momento da conversão, mantendo todos os dados com exatidão na planilha criada.
Como importar dados de um documento PDF para o Excel?
Para importar dados de um documento PDF para Excel, você pode utilizar a ferramenta online e gratuita do WPS. A segunda opção é baixar o WPS Office e realizar a conversão por meio do software, que é de graça e conta com funcionalidades muito avançadas para edição, conversão e extração de dados de arquivos PDF.
Como transformar PDF em Planilha Google?
Para transformar um PDF em uma Planilha Google você deve primeiramente converter o PDF para um formato de planilhas. Esse processo deve ser feito com o WPS Office para obter maior precisão dos dados. Então, é só abrir uma nova planilha no Google Planilhas e importar os dados para o documento, selecionando o arquivo extraído do WPS dentro da plataforma do Google.
Resumo
Ter a oportunidade de converter um PDF em uma planilha do Excel é algo incrível e que hoje em dia é muito fácil por conta das tecnologias do WPS Office. Para quem trabalha com dados e recebe muitas tabelas em PDF, essa ferramenta é essencial, facilitando a leitura e a análise das informações.
Seja esse seu caso ou se você quer apenas converter um arquivo em formato de planilha em um momento de necessidade pontual, o WPS Office é a escolha certa. Aproveite para baixar o programa e testar todas as ótimas funcionalidades extras que ele oferece.
