Há muitos casos em que é necessário converter um arquivo Excel para PDF. Isso ajuda a proteger a segurança dos dados da planilha, já que o PDF é mais difícil de editar. Também ajuda na impressão dos dados e permite uma melhor apresentação visual das informações das tabelas.
Hoje em dia já existem várias maneiras de transformar uma planilha em um PDF, então se você está procurando um método para isso, entrou no artigo certo! Eu testei várias ferramentas de converter Excel em PDF e apresentarei aqui as duas que melhor cumpriram o que prometeram.
A melhor é o WPS Office. Ele é um software gratuito tudo em um: trabalha com textos, slides, planilhas e PDF. Por isso, a conversão entre esses diferentes formatos é facilitada dentro do programa. Mas o melhor de tudo é que ele não apresentou nenhuma queda de qualidade após a conversão.
Posso converter Excel em PDF de graça?
Sim, é possível converter Excel em PDF de várias maneiras. Porém é preciso tomar muito cuidado com o método escolhido.
Ao utilizar conversores online, por exemplo, é necessário confiar muito no site em que está carregando o arquivo. Isso é ainda mais fundamental considerando que normalmente os dados de uma planilha do Excel podem ser muito importantes ou confidenciais.
Por isso, a minha recomendação de melhor conversor online é a mesma de software: o WPS. A empresa tem mais de três décadas no mercado de softwares e nunca apresentou nenhuma falha de segurança. Além disso, ela informa detalhadamente a forma como trata os dados dos usuários.
Outros métodos de converter Excel em PDF de graça (modo retrato ou paisagem) são:
Pelo software gratuito do WPS Office, que tem ótima qualidade na conversão e é muito simples de utilizar
Pelo Google Docs, que faz uma conversão automática e rápida, mas às vezes pode apresentar algumas falhas no arquivo final
Pelo Microsoft Office Online. Porém, a versão gratuita é muito limitada, então seria necessário pagar pelo menos 36 reais por mês para ter o Office 365 e converter com a melhor qualidade e segurança
Conversores online: como expliquei anteriormente, é preciso muito cuidado com os conversores online, então fique atento à plataforma escolhida para converter xlsx em PDF.
Como converter Excel em PDF grátis com o WPS Office?
Existem várias vantagens de converter um Excel em PDF pelo WPS Office:
O software é gratuito e o processo de download e instalação leva 1 minuto
Como ele trabalha com todos os formatos populares de documentos, a conversão é natural e de extrema qualidade
Ele vem com Word, Excel, PowerPoint e leitor/editor de PDF
As funcionalidades do WPS são amparadas pela inteligência artificial. Ele reconhece os caracteres no momento da conversão, o que deixa tudo mais preciso
Ele funciona em celulares e computadores, abrangendo Windows, Linux, MacOS, Android e iOS. Ou seja, você conseguirá converter Excel para PDF até mesmo no smartphone
Ele permite a colaboração em tempo real e multiplataforma. Você conseguirá editar os documentos ao mesmo tempo que sua equipe
O WPS gera links de compartilhamento. Assim, você pode deixar a planilha e o PDF online facilmente
Após converter tabelas em PDF, você ainda conseguirá editar o PDF para fazer os ajustes necessários, pois ele permite a edição desse formato com a ajuda da inteligência artificial
O WPS tem vários modelos de documentos profissionais que ajudam na hora da formatação dos arquivos.
Agora, vou ensinar como você pode utilizar o WPS para converter sua planilha do Excel em PDF facilmente:
Como baixar o WPS Office e converter Excel em PDF
Passo 1: Entre no site oficial do WPS Office e faça o download do arquivo instalador do programa: https://br.wps.com/download/
Passo 2: Abra o arquivo baixado, clique em Instalar e execute a instalação
Passo 3: Abra o WPS Office. Esta é a interface inicial:
Passo 4: Clique em Sheets no menu lateral esquerdo e depois em Abrir para abrir o seu arquivo Excel. Caso você queira criar sua planilha do zero, é só clicar em Em Branco
Passo 5: Clique em Menu, no canto superior esquerdo da tela, e depois em Exportar Para PDF
Passo 6: Se você quiser, faça ajustes na conversão e selecione a pasta em que o PDF ficará disponível. Depois, clique em Exportar Para PDF, na parte inferior direita da janela
Passo 7: Pronto! Quase imediatamente o seu PDF já estará disponível
Como converter Excel em PDF online e de graça com o WPS
Passo 1: Entre no site oficial da ferramenta de converter Excel em PDF online do WPS:https://pdf.wps.com/convert-excel-to-pdf/
Passo 2: Arraste o seu arquivo Excel para a caixa em que está escrito Drop Files Here ou clique em Select Files para encontrar o arquivo em seu computador
Passo 3: Aguarde alguns segundos enquanto a conversão é realizada
Passo 4: Pronto! Para abrir o seu arquivo PDF é só clicar em Preview
Como salvar um Excel em formato PDF no Google Docs?
O outro método simples e confiável para converter um Excel em formato PDF é com o Google Docs. Como eu disse, ele pode apresentar algumas falhas após a conversão, mas ainda assim pode ser um método providencial para quem precisa de algo rápido apenas em um arquivo.
Para converter Excel em PDF no Google Docs, siga esses passos:
Passo 1: Abra o Google Docs
Passo 2: Clique no botão de Menu que fica no canto superior esquerdo da tela e selecione Drive
Passo 3: Carregue o seu arquivo do Excel na plataforma clicando em Novo e depois em Upload de Arquivo
Passo 4: Selecione o arquivo Excel em seu computador
Passo 5: Clique no arquivo e ele será aberto na plataforma do Google Planilhas
Passo 6: Clique em Arquivo, no menu superior do Google Planilhas. Então, passe o mouse por cima da opção Download e clique em PDF
Passo 7: Pronto, automaticamente será iniciado o download do seu PDF.
Perguntas Frequentes
Como transformar Excel em PDF sem perder o formato?
A melhor maneira de transformar planilha do Excel em PDF sem perder o formato é com o WPS Office. Ele conta com a ajuda da inteligência artificial para reconhecer os caracteres e realizar a conversão mais precisa possível. O software é gratuito e bem fácil de usar.
Como modificar um arquivo em PDF?
A única maneira de modificar um arquivo em PDF é com o software gratuito WPS Office. As ferramentas do IA PDF permitem editar o documento de várias formas, desde convertê-lo para texto editável até digitar por cima do próprio PDF.
Como transformar uma planilha em online?
Para deixar uma planilha online, utilize o programa gratuito WPS Office. Após abrir a planilha no software, clique em Partilhar que fica no menu superior do documento. Então, ele automaticamente gerará um link. Para copiar, basta clicar em Copiar Link. Depois, ela poderá ser editada online.
Como transformar Excel em PDF no celular?
Para transformar Excel em PDF no celular é necessário utilizar o aplicativo WPS Office, que funciona no Android e no iOS. Ele é gratuito e conta com uma ferramenta poderosa de conversão entre formatos de documento. Basta abrir sua planilha do Excel e selecionar Exportar Para PDF nas opções do arquivo.
Resumo
É preciso tomar muito cuidado ao converter um Excel em PDF, pois os dados presentes na planilha podem ser comprometidos se utilizarmos um conversor de Excel para PDF de má qualidade ou inseguro.
Por isso, é sempre bom apostar em softwares profissionais. Minha dica é o WPS Office, que por trabalhar com todos os formatos de documentos fornece uma conversão muito precisa entre todos eles.
Como o WPS Office é gratuito, você pode baixar e instalar agora mesmo. Aproveite para utilizar também todos os programas disponíveis, pois ele é um pacote Office completo e muito eficiente.
